La fiche progrès

Amélioration permanente en Santé-Sécurité-Environnement (SSE)

1. Finalité de l’outil

La fiche progrès est un instrument de l’amélioration continue en SSE. Elle vise à transformer une observation de terrain (situation à risque, dérive, non-conformité) en action corrective ou préventive structurée. Elle s’inscrit dans une logique de prévention durable, fondée sur la détection de signaux faibles au plus près de l’activité réelle.

2. Un outil de management participatif

La fiche progrès ne se limite pas à la collecte d’idées. Elle implique les collaborateurs et l’encadrement dans la démarche SSE en formalisant des propositions portant sur :

• l’amélioration des conditions de travail,

• la réduction des risques d’accident,

• l’optimisation des performances environnementales.

Elle favorise ainsi l’appropriation de la démarche SSE par le terrain.

3. Du constat à l’action : la logique de dérive

L’outil sert avant tout à constater une dérive ou un risque à corriger. Il est fréquemment mobilisé comme support du rapport d’étonnement lors des visites de terrain (quotidiennes ou planifiées). Les situations typiquement relevées concernent :

• des procédures non respectées,

• des risques non identifiés jusque-là,

• des installations défectueuses,

• des écarts aux règles de la méthode 5S.

4. Un circuit de traitement structuré

L’efficacité de la fiche progrès repose sur une organisation claire et formalisée :

• Circuit défini : identification des acteurs (collecte, décision, critères de traitement).

• Retour à l’émetteur : information systématique sur la suite donnée à la fiche.

• Suivi et communication : état d’avancement partagé (affichage, flash info, réunion).

Sans ces éléments, le dispositif perd en crédibilité et peut décourager les contributeurs.

5. Apports et conditions de réussite

Apports :

• renforcement de la participation active,

• richesse des propositions issues de la réalité opérationnelle,

• meilleure détection des anomalies du quotidien.

Précautions :

• déployer l’outil après formalisation de la démarche SSE,

• impliquer les managers en amont pour garantir leur adhésion et leur rôle moteur.

6. Synthèse

La fiche progrès agit comme un capteur de terrain. Elle permet de convertir des observations concrètes en actions de prévention structurées, contribuant à l’amélioration continue de la performance QSSE.